Jak zaplanować elastyczną przestrzeń w biurze, showroomie lub sali ekspozycyjnej?

Najpierw warto określić, co w danym wnętrzu będzie się zmieniać

Nie każda przestrzeń wymaga takiego samego poziomu elastyczności. W klasycznym biurze zmiany mogą dotyczyć liczby stanowisk, sposobu pracy zespołów albo wydzielania miejsc do spotkań. W showroomie częściej zmienia się ekspozycja, a w przestrzeni eventowej układ może być modyfikowany nawet kilka razy w miesiącu. Dlatego już na etapie planowania warto zastanowić się, które elementy powinny pozostać stałe, a które dobrze byłoby móc szybko przenieść. Im częściej zmienia się sposób użytkowania pomieszczenia, tym większego znaczenia nabierają lekkie konstrukcje, modułowość i możliwość wielokrotnego wykorzystania tych samych elementów. Przykłady systemów przeznaczonych do takiego rodzaju aranżacji można znaleźć na stronie www.zabudowa.info.pl, gdzie Omega System prezentuje rozwiązania wykorzystywane m.in. do podziału przestrzeni i tworzenia różnych form ekspozycji.

Modułowość pozwala wykorzystać jeden system na kilka sposobów

Stała zabudowa dobrze sprawdza się tam, gdzie układ pomieszczenia przez lata pozostaje niezmienny. W bardziej dynamicznych wnętrzach może jednak szybko stać się ograniczeniem. Modułowe elementy dają większą swobodę, ponieważ można tworzyć z nich różne konfiguracje zależnie od aktualnych potrzeb. Ścianki ustawione w jednej linii mogą wydzielić część sali, a po zmianie układu posłużyć do stworzenia kilku mniejszych stref. Podobnie działa to w ekspozycji – te same panele mogą jednego dnia tworzyć tło dla grafik, a innym razem prowadzić odwiedzających przez kolejne części wystawy. Systemy oparte na lekkich profilach aluminiowych mogą być łączone w różne układy i ustawiane pod różnymi kątami, co zwiększa możliwości aranżacyjne. Takie podejście ogranicza potrzebę wykonywania nowych elementów przy każdej zmianie i pozwala traktować wyposażenie jako coś, co może być wykorzystywane wielokrotnie.

Elastyczna przestrzeń nie powinna wyglądać tymczasowo

Mobilność często kojarzy się z prostymi parawanami albo prowizorycznymi przegrodami. Tymczasem rozwiązanie łatwe do zmiany może jednocześnie wyglądać jak integralna część wnętrza. Duże znaczenie mają tutaj proporcje, kolorystyka, sposób wykończenia powierzchni i dopasowanie konstrukcji do reszty wyposażenia. W biurze warto zwrócić uwagę na to, czy wydzielone strefy nadal mają dostęp do światła oraz czy nie zaburzają ciągów komunikacyjnych. W showroomie lub sali ekspozycyjnej ważniejsze może być stworzenie neutralnego tła, na którym produkty, grafiki lub materiały informacyjne pozostają najważniejszym elementem. Coraz częściej projektuje się również przestrzenie o specjalnym przeznaczeniu, np. miejsca wyciszenia. W takich wnętrzach znaczenie mają nie tylko same przegrody, ale też materiały dźwiękochłonne, prywatność, odpowiednie oświetlenie i wyposażenie wspierające komfort użytkownika.

Dobrze zaplanowany system może rosnąć razem z przestrzenią

Jedną z zalet elastycznej zabudowy jest możliwość stopniowego rozwijania aranżacji. Firma nie zawsze musi od razu przewidywać wszystkie przyszłe potrzeby. Ważniejsze jest, aby wybrane rozwiązanie nie zamykało drogi do późniejszych zmian. Jeżeli konstrukcja może być rozbudowana, przestawiona albo wykorzystana w innym miejscu, łatwiej reagować na rozwój zespołu, zmianę sposobu pracy czy nowe potrzeby ekspozycyjne. Ma to znaczenie również z ekonomicznego punktu widzenia – zamiast wymieniać całą zabudowę, można wykorzystać jej dotychczasowe elementy w nowej konfiguracji. Elastyczna przestrzeń nie oznacza więc ciągłego przesuwania ścianek i mebli. Chodzi raczej o stworzenie wnętrza, które nie staje się problemem przy każdej zmianie organizacyjnej. Im łatwiej można je dostosować bez remontu i dużych nakładów, tym dłużej zachowuje swoją funkcjonalność.