Jakie pytania na temat delegacji warto zadawać rekruterowi?

• Podróże służbowe często stosowane są jako strategie rozwoju firmy m.in. w poszukiwaniu nowych klientów, dostawców wyższej jakości, szkolenia pracowników, zwiększania zasięgu marki.

• Podczas rekrutacji do pracy, która wymaga wyjazdów w delegacje, należy dopytać o ich kierunki, częstotliwość oraz średni czas trwania jednej podróży.

• Istotną kwestią służbowych wyjazdów są koszty. Warto wiedzieć, kto i w jaki sposób pokrywa dojazd na miejsce, noclegi itp. oraz jak te płatności są rozliczane.

Najczęstsze powody wyjazdów w delegacje

Spotkania z klientami, wyjazdy na targi i inne wydarzenia z branży, warsztaty, zawieranie kontraktów zagranicznych, promocja marki itp. to jedne z najczęstszy powodów delegacji. Już na etapie szukania pracy i przeglądania ogłoszeń np. w serwisie Pracuj.pl, warto mieć świadomość, że przedstawiciele pewnych branż często wyjeżdżają w podróże służbowe. Dyspozycyjność i gotowości do dłuższych lub krótszych wyjazdów liczy się m.in. w pracy przedstawicieli handlowych, serwisantów, pilotów wycieczek, konsultantów biznesowych, stewardes, dziennikarzy, fotografów, specjalistów z branży budowlanej i inżynierii produkcji.

Częstotliwość i czas trwania podróży służbowej

Jedno z najważniejszych pytań, jakie trzeba zadać rekruterowi na temat delegacji, dotyczy częstotliwości wyjazdów. Musisz wiedzieć, czy będzie to wyjazd raz w miesiącu, raz w tygodniu czy częściej. Warto również dopytać o to, jaka jest średnia długość jednej delegacji. Wówczas dowiesz się, czy musisz przygotować się na nocleg poza domem, czy też jest szansa, że tego samego dnia wrócisz do siebie.

Możliwe kierunki wyjazdów służbowych

Kolejna kwestia, o którą warto dopytać to planowane kierunki służbowych wyjazdów. Delegacje mogą być krajowe lub zagraniczne. Jeśli nie jesteś zwolennikiem długich podróży, lepiej wcześniej wiedzieć, w jakie rejony kraju lub świata możesz wyjeżdżać. Jest to również istotna informacja z punktu widzenia formalnego. Zagraniczne podróże często wymagają posiadania ważnego paszportu lub obowiązkowych szczepień.

Sposób rozliczania kosztów delegacji

Przed podpisaniem umowy warto wiedzieć, w jaki sposób rozliczane są delegacje. W takiej sytuacji przydaje się kalkulator podróży służbowej, dzięki któremu można przeliczyć wszelkie wydatki związane z delegacją. Inną metodą finansowania służbowych podróży jest otrzymanie zaliczki na cały wyjazd i rozliczanie się z pracodawcą po powrocie. Zdarza się także, że dana osoba ma konkretny budżet wyjazdowy, którym dysponuje. Może być też tak, że to firma rezerwuje transport, a nocleg należy wyszukać samodzielnie. Warto mieć jednak jasność, jeśli chodzi o wszelkie rozliczenia.

Środek transportu, którym dotrzesz na miejsce

Ważnym pytaniem do rekrutera jest informacja o środku transportu, którym masz się poruszać. Jeżeli jest to samochód, warto dopytać, czy pracownicy firmy otrzymują do dyspozycji pojazdy służbowe. Gdy masz jeździć w delegacje samochodem prywatnym np. do pracy w Kaliszu, by nadzorować otwarcie nowego oddziału firmy, zapytaj o zwrot kosztów paliwa. W przypadku delegacji międzynarodowych podróż odbywa się zazwyczaj samolotem.

Miejsce noclegu podczas kilkudniowej delegacji

W sytuacji, gdy czas trwania delegacji uniemożliwia powrót na noc do domu, należy zapytać o noclegi. Czy polityka firmy przewiduje rezerwacje miejsc w hotelu, czy trzeba organizować je na własną rękę? Wszystkie informacje mogą mieć spore znaczenie.

Podsumowanie

Delegacje wymagają odpowiedniego planowania i dobrej organizacji. Dlatego dopytanie rekrutera o najważniejsze szczegóły wyjazdów służbowych umożliwi Ci ocenę własnej dyspozycyjności, wytrwałości i elastyczności. Co więcej, warto potraktować delegacje jako szansę na zdobywanie nowych doświadczeń, a przy tym także możliwość poznania nowych miejsc.