Akademia Piotrkowska szuka pracownika. Atrakcyjne wynagrodzenie

OGŁOSZENIE O PRACĘ

Akademia Piotrkowska w Piotrkowie Trybunalskim Projekt NCBiR: „Nowoczesna Uczelnia Regionu – Doskonałość Dydaktyczna Akademii Piotrkowskiej” Jednostka: Centrum Innowacji i Doskonałości Dydaktycznej (jednostka ogólnouczelniana)

1) Stanowiska (możliwość wyboru)

Prowadzimy rekrutację na dwa stanowiska w wymiarze 1/2 etatu każde, z możliwością zatrudnienia:

• wariant A (1/2 etatu): Specjalista ds. kształcenia i ewaluacji
• wariant B (1/2 etatu): Specjalista ds. rozwoju kompetencji kadry i szkoleń
• wariant A + B (1 etat): praca łączona w ramach obu zakresów

2) Forma i czas zatrudnienia

• Zatrudnienie na czas realizacji projektu: 36 miesięcy
• Możliwość dalszego zatrudnienia po zakończeniu projektu (w zależności od potrzeb organizacyjnych i dostępności środków)
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Umowa o pracę

3) Główne zadania (wspólne dla obu stanowisk)

Osoba zatrudniona będzie realizować zadania w Centrum Innowacji i Doskonałości Dydaktycznej, w szczególności:

• prowadzenie zapisów na szkolenia, obsługa zgłoszeń i komunikacji organizacyjnej,
• prowadzenie rejestru szkoleń oraz konsultacji indywidualnych,
• prowadzenie ewidencji uczestników/czek projektu i dokumentacji udziału,
• ewidencjonowanie wydanych zaświadczeń i certyfikatów (w tym kontrola kompletności podstaw),
• dokumentowanie realizacji wskaźników projektowych (zestawienia, listy, raporty, archiwizacja dowodów),
• prowadzenie i porządkowanie repozytorium dokumentów związanych z:
• jakością kształcenia,
• programami studiów,
• akredytacjami,
• protokołami posiedzeń, uchwałami oraz innymi dokumentami funkcjonowania systemu jakości kształcenia,
• bieżąca współpraca z kadrą dydaktyczną, osobami prowadzącymi szkolenia oraz zespołem projektowym.

4) Zakres zadań – doprecyzowanie (w zależności od wybranego wariantu)

Wariant A – Specjalista ds. kształcenia i ewaluacji (1/2 etatu):

• wsparcie działań ewaluacyjnych (np. przygotowanie/obsługa ankiet, zestawień, wniosków, dokumentacji),
• porządkowanie i aktualizacja dokumentacji jakości kształcenia oraz dokumentów programowych,
• wsparcie procesów akredytacyjnych w zakresie kompletowania i porządkowania materiałów, protokołów i uchwał.

Wariant B – Specjalista ds. rozwoju kompetencji kadry i szkoleń (1/2 etatu):

• organizacja i obsługa cyklu szkoleń (logistyka, harmonogramy, sale/online, listy obecności),
• wsparcie komunikacji z uczestnikami i prowadzącymi (potwierdzenia, materiały, przypomnienia),
• gromadzenie informacji zwrotnej po szkoleniach (ankiety, podsumowania) i wprowadzanie danych do rejestrów,
• współpraca przy planowaniu działań rozwojowych kadry (zestawienia potrzeb, propozycje terminów i form).

5) Wymagania (minimum)

• wykształcenie co najmniej wyższe,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, terminowość,
• swobodne posługiwanie się narzędziami biurowymi (MS Office / Google Workspace, w tym arkusze kalkulacyjne),
• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi (rejestry, zestawienia, archiwizacja),
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
• gotowość do pracy zgodnie z procedurami oraz dbałość o poufność informacji i ochronę danych.

6) Mile widziane

• doświadczenie w projektach/grantach (w tym w dokumentowaniu wskaźników),
• znajomość realiów szkolnictwa wyższego (system jakości, programy studiów, akredytacje),
• umiejętność redagowania pism/protokołów/notatek i porządkowania repozytoriów dokumentów,
• doświadczenie w organizacji szkoleń lub obsłudze działań szkoleniowych.

7) Oferujemy

• stabilną pracę przy projekcie rozwojowym uczelni publicznej (36 miesięcy),
• możliwość zatrudnienia na 1/2 etatu lub 1 etat (w zależności od wybranego wariantu),
• atrakcyjne wynagrodzenie od 4500 do 9500 złotych brutto
• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze jakości kształcenia i/lub organizacji szkoleń,
• realny wpływ na porządkowanie procesów i dokumentacji w uczelni,
• współpracę w doświadczonym, interdyscyplinarnym zespole.

8) Dokumenty aplikacyjne

Prosimy o przesłanie:

• CV,
• krótkiej informacji (w treści maila lub jako załącznik) z zaznaczeniem wybranego wariantu: A / B / A+B,

9) Termin i sposób składania aplikacji

• Termin: do 23.01.2026 r.
• Forma: przesłanie dokumentów na adres e-mail:  poczta@apt.edu.pl
• Tytuł wiadomości: „Rekrutacja – CIDD”

10) Informacje dodatkowe

• Zastrzegamy możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej
• Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równego traktowania.