Wakacje składkowe ZUS – proste wyjaśnienie procedur i wniosków RWS

• Nie ma konieczności wydrukowania formularza do wypełnienia i wysyłania bądź przywożenia papierów do placówki ZUS-u – całą sprawę załatwisz tylko i wyłącznie online.
• Ulga nazywana wakacjami składkowymi dotyczy opłat uiszczanych przez osobę prowadzącą działalność na własne konto, składki odprowadzane w imieniu pracowników należy standardowo uregulować w pełni.
• Przed wysłaniem wniosku upewnij się, że wszystkie dane są poprawne – w razie konieczności poprawienia lub uzupełnienia podanych informacji masz na to tydzień od dnia wysłania stosownego wezwania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na Twoje konto PUE / eZUS.

Wakacje składkowe ZUS wprowadzono w listopadzie 2024 r. – na razie nie ma terminu zakończenia całej akcji – i pozwalają raz w roku skorzystać ze zwolnienia z opłat za ubezpieczenie społeczne, chorobowe oraz fundusze pracy i solidarnościowy. Wielu przedsiębiorców słyszało o takiej opcji, ale wciąż mają szereg wątpliwości odnośnie do procedury. Mnożą się pytania o to, komu przysługuje ulga i jak złożyć wniosek o wakacje ZUS? Najprościej zrobić to samodzielnie w domu, choć może to zrobić również pełnomocnik. Całość nie powinna Ci zająć więcej niż 5–15 minut, o ile zawczasu przygotujesz skany wszystkich niezbędnych dokumentów.

Możliwość złożenia wniosku o wakacje składkowe daje wyłącznie platforma eZUS

Platforma Usług Elektronicznych (PUE) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie profil płatnika obligatoryjnie każda firma, przechodzi spore zmiany wizualne. Do sporządzenia wniosku należy wybrać kolejno:

1. Profil płatnika.
2. Dokumenty i wiadomości do korespondencji z ZUS.
3. Utworzenie nowego dokumentu roboczego.
4. Wniosek RWS z rozwijanej listy.

W kolejnych krokach należy sprawdzić automatycznie zaciągane dane osobowe i odpowiedzieć na kolejne pytania dot. wielkości firmy, rodzaju prowadzonej działalności itd. O wakacje składkowe można starać się miesiąc wcześniej, tj. w lipcu będzie możliwość uzyskania zwolnienia z ww. składek wyłącznie za sierpień etc. System wybiera okres na podstawie aktualnej daty i nie ma możliwości żadnej zmiany wstecznej. Niezbędne będzie wskazanie dokładnego kodu PKD oraz informacja na temat otrzymanej pomocy de minimis w ciągu ostatnich 3 lat. Pamiętaj, że tej kwoty nie można wykazać wydrukiem z Systemu Udostępniania Danych O Pomocy Publicznej, tylko przez:

• zaświadczenia organów udzielających pomocy de minimis (załącznik może mieć maksymalnie 1 MB – wybierz mniejszą rozdzielczość skanu lub skompresuj plik);
• oświadczenie – w takim wariancie konieczne będzie wpisywanie otrzymywanych sum wsparcia i źródeł pojedynczo, do formularza online. Trzeba w nim podać NIP instytucji, datę oraz kwotę w euro.

Profil zaufany, podpis kwalifikowany czy elektroniczny nie są niezbędne – wystarczy sam profil PUE

Cały proces składania wniosku RWS podzielono na 9 kroków. Na końcu pozostaje złożenie podpisu. Do wyboru jest kilka metod (podobnie jak przy logowaniu), aczkolwiek najszybsze powinno być potwierdzenie wewnętrzne przez eZUS. Obserwuj skrzynkę mail lub loguj się regularnie na platformę i sprawdzaj stan sprawy w skrzynce odbiorczej – wszelkie informacje będą przychodzić wyłącznie na konto PUE, na e-mail dostaniesz jedynie powiadomienie o nowej wiadomości.

Procedury związane z rozpatrzeniem wniosku RWS są w dużej mierze zautomatyzowane. Zgodnie z przepisami ZUS ma 30 dni na wydanie decyzji o przyznaniu ulgi lub odmowie zwolnienia ze składek. W drugim przypadku przedsiębiorca może złożyć odwołanie, również w tradycyjnej formie pisemnej (do oddziału ZUS lub Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych).

Nie masz wszystkich potrzebnych dokumentów? Złóż wniosek i uzupełnij załączniki w ciągu 7 dni

Błędy i braki formalne mogą sprawić, że wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie lub pozostanie bez rozpatrzenia. Czasami przedsiębiorcy nie wybierają poprawnego, pełnego kodu PKD, tylko wskazują którąś z ogólnych kategorii działalności – innym problemem może być nieczytelne oświadczenie o pomocy de minimis dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Warto pilnować tygodniowego terminu odpowiedzi na różne wezwania ZUS do korekty czy uzupełnienia wniosku RWS. W przeciwnym wypadku całą procedurę trzeba będzie powtórzyć, a przez to dłużej czekać na zwolnienie z istotnej części miesięcznych składek.

W razie wątpliwości warto skontaktować się z ZUS-em i upewnić się, czego dokładnie dotyczą zastrzeżenia, by podczas składania korekty na platformie podać wszystkie wymagane informacje. Wielu przedsiębiorców otrzymywało wiadomości o braku poprawnych danych dot. pomocy publicznej i zwyczajnie nie wiedzieli, jak należało postąpić. Powiadomienia z ZUS-u niestety nie zawierają szczegółowego wskazania, co dokładnie było nie tak w złożonym wniosku. Bezpośredni kontakt to najlepszy sposób na wyklarowanie sprawy.