Co to oznacza w praktyce? I czy system WMS to faktycznie must-have w Twojej firmie? Sprawdź!
Co to jest system WMS?
System WMS (ang. Warehouse Management System) to system informatyczny, który ułatwia koordynację prac odbywających się na terenie magazynu. Profesjonalne oprogramowanie tego typu jest na tyle rozbudowane, że pozwala usprawnić niemal wszystkie odbywające się procesy w takich obiektach.
Podstawowe funkcje systemu WMS
Profesjonalny system WMS powinien uwzględniać poniższe rozwiązania:
- funkcje związane z raportami – dzięki nim możesz tworzyć przydatne zestawienia,
- funkcje związane z zadaniami – obejmują one m.in. przydzielanie określonych zadań i śledzenie ich realizacji przez Twoich magazynierów,
- funkcje związane z wysyłką – dzięki nim możesz wysyłać towary, w oparciu o odpowiednio przygotowane dokumenty, które mogą być zarówno tworzone w oprogramowaniu WMS, jak i importowane z innego systemu,
- funkcje związane ze zdarzeniami – pozwalają definiować zdarzenia, które mają miejsce na terenie magazynu, można je również zgłaszać na terminalach i śledzić w odpowiedniej aplikacji,
- funkcje związane z integracjami – profesjonalny program WMS powinien być również zintegrowany z różnymi systemami zewnętrznymi, w tym z narzędziem ERP oraz marketplace’ami, a jeszcze lepiej, jeśli można go połączyć z API – wówczas można go zintegrować niemal z każdym systemem,
- funkcje związane z działaniami na towarach – każdy system do zarządzania magazynem powinien umożliwiać sczytywanie kodów kreskowych, dawać wgląd w historię dokumentów interesujących Cię towarów oraz pozwalać na weryfikację stanów magazynowych.
Co możesz zyskać dzięki systemowi do zarządzania magazynem?
Zastanawiasz się, jakie korzyści zyska Twoja firma dzięki oprogramowaniu WMS? Oto one:
- podniesienie efektywności pracy,
- redukcja kosztów,
- przyspieszenie procesu inwentaryzacji,
- przyspieszenie procesu kompletacji,
- digitalizacja dokumentów,
- możliwość monitorowania pracy magazynierów,
- uporządkowanie i optymalizacja procesów logistycznych,
- lepsze zagospodarowanie przestrzeni magazynowej,
- mniejsza liczba pomyłek, opóźnień i zwrotów,
- śledzenie towarów w czasie rzeczywistym,
- możliwość szybkiego reagowania na zmiany,
- krótszy czas realizacji zamówień,
- większa satysfakcja klientów,
- wyższe przychody.
Kto powinien korzystać z systemu WMS?
System magazynowy WMS zaprojektowany jest z myślą o firmach korzystających z magazynów, w szczególności tych o powierzchni ponad 1000 mkw. Przyda się on sklepom internetowym, które realizują ponad 200 zamówień dzienne, choć nie jest to oczywiście żadne minimum – z powodzeniem mogą z niego korzystać bowiem nawet niewielkie firmy, dysponujące np. szeroką ofertą i wieloma wariantami różnych produktów. Z działania profesjonalnego systemu WMS zadowolone będą także centra logistyczne. Jego potencjał wykorzystają z pewnością przedsiębiorstwa zatrudniające wielu magazynierów, zwłaszcza jeśli na tym stanowisku występuje duża rotacja.
Jak wybrać system WMS?
Zastanawiasz się, jaki system WMS wybrać? Najpierw zwróć uwagę, czy jest on intuicyjny i prosty w obsłudze. To ważne, zwłaszcza wtedy, gdy zatrudniasz nieustannie nowych pracowników. Nie mniej istotna jest szybkość działania oraz elastyczność, jeśli chcesz, aby oprogramowanie rozwijało się wraz z Twoją firmą. Prowadzisz duże przedsiębiorstwo i zależy Ci na rozwiązaniu dopasowanym do jego specyfiki? Wszystkie wymienione warunki spełnia WMS Futuriti, który pozwala łatwo i efektywnie zarządzać magazynem. Możesz mieć pewność, że przyspieszy i usprawni pracę oraz zmniejszy liczbę pomyłek.
