Zjazd rozpoczął się od przedstawienia sprawozdania z działalności Zarządu za lata 2016-2020. Zaprezentowali go: prezes Artur Cubała, wiceprezesi Andrzej Matuszczyk i Stanisław Rębeliński oraz Komendant Gminny Artur Kropiś. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za lata 2016-2020 przedstawił Robert Tarnowski, który wnioskował także o udzielenie Zarządowi absolutorium. Przyjęto je jednogłośnie, a następnie wybrano nowe władze rozprzańskiego OSP.
Skład nowo wybranego Zarządu przedstawia się następująco: Artur Cubała - Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Rozprzy, Zbigniew Stańczak - Wiceprezes, Andrzej Matuszczyk - Wiceprezes, Artur Kropiś - Komendant Gminny, Robert Sikorski - Sekretarz, Tomasz Pstrokoń - Skarbnik. Ponadto w skład prezydium wchodzą przedstawiciele z wszystkich jednostek OSP z terenu gminy Rozprza.
Nowy-stary prezes podziękował za wybór i zobowiązał się do kontynuacji działań służących poprawie bezpieczeństwa na terenie Gminy i współpracy ze wszystkimi Jednostkami OSP, Zarządem Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w Piotrkowie Trybunalskim, Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Piotrkowie Trybunalskim i Gminą Rozprza.
Dziękuję za udzielone absolutorium i zaufanie. Funkcja Prezesa to zaszczyt i ogromna odpowiedzialność. Wszyscy mieszkańcy naszej Gminy chcą czuć się bezpiecznie, niezależnie od tego gdzie mieszkają. Będę od tego by łączyć, nie dzielić, współpracować poprzez dialog ze wszystkimi jednostkami. Myślę, że każdy się ze mną zgodzi, że jeżeli jest zgoda to żyje nam się łatwiej i przyjemniej. Z całą pewnością zgadzam się że zgoda buduje a niezgoda rujnuje. Znaczenie tego powiedzenia powinno nam towarzyszyć w naszym życiu, być dla nas złotą myślą - podkreślał Artur Cubała.
Prezes podziękował także za wsparcie władz samorządowych, na czele z wójtem Rozprzy Januszem Jędrzejczykiem.
Na sam koniec spotkania Wiceprezes Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP w Łodzi a zarazem Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w Piotrkowie Trybunalskim gen. Tadeusz Karcz oraz Wiceprezes Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w Piotrkowie Trybunalskim Marek Rakoczy w imieniu Prezesa Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP woj. Łódzkiego odznaczyli druha Stanisław Cubałę oraz druha Ryszarda Owczarka Odznaką Honorową „Zasłużony Dla Ochrony Przeciwpożarowej Województwa Łódzkiego” .