Artykuł sponsorowany
Faktura to jeden z najważniejszych dokumentów wystawianych przez przedsiębiorcę. Dokument ten ma na celu potwierdzenie faktu realizacji transakcji, od której konieczne jest uiszczenie podatku VAT.
Faktura służy do udokumentowania nie tylko wartości transakcji czy wyszczególnienia rodzaju sprzedawanych towarów, ale także dokładnie wskazuje na uczestników realizowanej transakcji. Podpisana faktura jest dowodem zakupu, dlatego też wiąże się to z koniecznością uiszczenia należności przez zamawiającego dane towary czy usługi wyszczególnione na dokumencie.
Obowiązek wystawiania faktur ma miejsce w następujących sytuacjach:
Bardzo ważna zasada dotycząca faktur polega na tym, iż przedsiębiorca nie musi wystawiać faktur osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej, czyli osobom indywidualnym. Od tej zasady istnieje jednak kilka wyjątków. Fakturę konsumentowi indywidualnemu trzeba wystawić, jeśli:
Faktury mogą mieć zarówno formę papierową jak i elektroniczną. Przedsiębiorca ma obowiązek wystawienia dwóch egzemplarzy tego dokumentu - jednego dla siebie, a drugiego dla nabywcy towarów bądź usług. Należy jednocześnie zdawać sobie sprawę z tego, że w sytuacji, gdy wystawia się faktury w formie elektronicznej, podatnik realizujący sprzedaż przesyła je bądź udostępnia nabywcy oraz musi zachować je w swojej dokumentacji.
Podczas sporządzania faktur trzeba też pamiętać o tym, by kwoty podatku wskazywać w złotych. Kwoty na fakturze należy zaokrąglać do pełnych groszy. Końcówki mniejsze niż 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza muszą być zaokrąglane do 1 grosza.
Aby wystawianie faktur przebiegało znacznie sprawniej, warto zainwestować w profesjonalny program. Podczas wyboru takiego programu warto zwracać uwagę nie tylko na to, czy zapewnia on bardzo szybkie i wygodne wystawianie tych dokumentów, ale także czy za jego pośrednictwem wyślemy np. pliki JPK. Takie funkcjonalności oferuje m.in. 360 Księgowość.
W 360 Księgowość można również wystawiać faktury w walutach obcych, tworzyć własne szablony faktur oraz bardzo łatwo weryfikować, czy nasi kontrahenci są czynnymi płatnikami VAT.
Warto zapoznać się z pełną funkcjonalnością programu zakładając bezpłatne konto, umożliwiającego korzystanie do 6 miesięcy za darmo: https://www.360ksiegowosc.pl/wyprobuj-program-do-ksiegowosci-online/.
Na fakturze musi znaleźć się szereg informacji. Do obowiązkowych elementów na fakturze zalicza się:
Począwszy od 2018 roku istnieje możliwość prowadzenia tzw. działalności nieewidencjonowanej, czyli działalności bez rejestracji. Polega to na tym, iż osoby fizyczne nie muszą uruchamiać działalności gospodarczej i sprzedawać produkty i usługi. Warunkiem niezbędnym do tego jest nie przekraczanie w każdym miesiącu przychodów w wysokości 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Dodatkowym wymogiem stawianym osobom chcącym prowadzić działalność bez rejestracji jest nie prowadzenie standardowej działalności w ciągu ostatnich 5 lat.
Czy prowadząc działalność nieewidencjonowaną trzeba wystawiać faktury? Ustawa Prawo przedsiębiorców nie reguluje tej kwestii. Jednocześnie warto zauważyć, że osoba prowadząca ten typ działalności ma prawo do bycia czynnym podatnikiem VAT bądź zwolnionym. Oznacza to, że może wystawiać faktury z tytułu sprzedanych produktów czy świadczonych usług.