Konferencja na Zamku na II piętrze rozpoczęła się 17 września 2010 r. o godzinie 11:00, a zakończyła o 12:30. Uczestniczyło w niej ponad 130 ludzi a wśród nich: p.o. dyrektora Muzeum Krzysztof Wiączek, prezes Stowarzyszenia Rodzin Katyńskich Ziemi Piotrkowskiej Włodzimierz Pawełczyk, radni: Jan Dziemdziora i Janina Skibicka, wicestarosta Zbigniew Zięba, prezes Concordii Dariusz Dzwonnik, szefowa biura poselskiego Elżbiety Radziszewskiej, kilkunastu kombatantów oraz uczniowie i nauczyciele piotrkowskich szkół ponadgimnazjalnych. Podczas uroczystości Muzeum w Piotrkowie Tryb. otrzymało od prezesa SRKZP dyplom i medal za wkład w utrwalanie pamięci i przekazywanie wiedzy o Katyniu.

Następnie uczestnicy sesji obejrzeli film dokumentalny pt. „Katyń”. Na zakończenie spotkania uroczyście została otwarta wystawa przygotowana przez IPN pt. „Zbrodnia katyńska” oraz zaprezentowano wydawnictwa IPN.