W czasie pobytu delegacja z Piotrkowa będzie promowała miasto na stoisku przygotowanym przez Centrum Informacji Turystycznej. Delegacja weźmie ponadto udział m.in. w jubileuszowym koncercie podczas którego zagrają muzycy zarówno z Piotrkowa jak i Esslingen, a także w ceremonii jubileuszu XX-lecia partnerstwa oraz inauguracji wystawy „Stadt im Fluss“.
Koszty transportu 27-osobowej delegacji pokryje piotrkowski magistrat. Koszy wyżywienia i zakwaterowania poniesie niemieckie miasto.