W rajdzie wezmą udział drużyny liczące powyżej 8 osób pod opieką osób dorosłych, które zgłoszą swój udział wraz ze składką (6 zł od osoby) do 31 października. Zgłoszenia przyjmuje Biuro Oddziału PTTK w Piotrkowie (Plac Czarnieckiego 10, tel. 44 732-36-63).

W ramach wpisowego uczestnicy mają zapewnione: gorący poczęstunek, pamiątkę rajdową, dyplomy uczestnictwa dla drużyny, punkty na OTP, Odznakę Turysta Przyrodnik. Trasa zostanie podana na starcie. Impreza zakończy się na parkingu w Alejach Cmentarnych ok. godz. 11.00 – 12.00.

Każdy uczestnik powinien mieć strój odpowiedni do pory roku (parasol mile widziany). Uczestnicy ubezpieczani są we własnym zakresie (na zgłoszeniu nr polisy szkolnej).
Organizatorzy postanowili też ogłosić konkurs na najatrakcyjniejszy parasol rajdowy. Każda drużyna zgłasza do konkursu jeden parasol, wykonany z materiałów ekologicznych.
Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. W przypadku nieobecności wpisowe nie będzie zwracane. Liczba uczestników ograniczona.

Współorganizatorami rajdu są: Centrum Informacji Turystycznej w Piotrkowie oraz Masarnia Bieniek.