Każdy obywatel, który jest właścicielem budynku, musi złożyć do 30 czerwca stosowną deklarację na temat wykorzystywanego w domu źródła do ogrzewania budynku. W przypadku mieszkańców bloków obowiązek ten spoczywa na zarządcy bloku. Jedynie w przypadku posiadania indywidualnego źródła ciepła obowiązek takiego zgłoszenia również spoczywa na właścicielu mieszkania.

Deklaracje można złożyć w dwóch formach - elektronicznej i papierowej. W pierwszym przypadku wniosek należy złożyć za pośrednictwem strony zone.gunb.gov.pl oraz posiadać profil zaufany bądź elektroniczny dowód osobisty.
W przypadku formy papierowej wniosek należy złożyć do Urzędu Miasta przy ul. Szkolnej 28 lub Pasażu Karola Rudowskiego (deklaracje do pobrania w załączniku lub na miejscu w magistracie). Następnie urzędnik uwierzytelni wniosek i wprowadzi odpowiednią informację do CEEB.

Deklaracje muszą złożyć właściciele domów jednorodzinnych, zarządcy budynków wielolokalowych (np. spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe) oraz właściciele czy zarządcy lokali usługowych, handlowych.

UWAGA!
Dla nowo powstałych budynków termin ten wynosi 14 dni od dnia uruchomienia nowego źródła ciepła lub spalania paliwa.