Czym konkretnie będzie zajmował się nowo powołany zespół? Jak czytamy w zarządzeniu prezydenta z 30 stycznia, "celem jest praca nad realizacją i promocją projektu, pozyskiwanie funduszy na wyposażenie Mediateki 800-lecia oraz wypracowanie przyszłej oferty programowej w obszarze kultury i nauki".

Przewodniczącą zespołu została Małgorzata Majczyna (dyrektor Biura Inwestycji i Remontów w Urzędzie Miasta), a członkami: Renata Wojtczak (dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piotrkowie), Jolanta Kopeć (kierownik Biura Partnerstwa i Funduszy), Ilona Patyk (kierownik Referatu Promocji), Jarosław Bąkowicz (kierownik Biura Prasowego UM), dalej Jacek Bykowski, Błażej Cecota, Katarzyna Szokalska, Piotr Makowiec, Marzena Kacprzyk, Paweł Kendra i Dorota Adamska (sekretarz).