Dokument taki jest niezbędny m.in. do ubiegania się o dodatkowe środki finansowe na realizację programów profilaktycznych, zapobiegających i minimalizujących zagrożenia. W Urzędzie Miejskim w Wolborzu spotkali się dyrektorzy szkół z terenu gminy, przedstawiciele stowarzyszeń Senior - Vigor, WTKiT, Uśmiech, szkolni pedagodzy, przedstawiciele policji oraz Andrzej Jaros burmistrz Wolborza i Bogdan Szulc przewodniczący Rady Miejskiej.
W spotkaniu uczestniczyli także: Jolanta Latocha przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia w Wolborzu oraz kierownik MOPS w Wolborzu Krystyna Błaszczyk. Organizatorem spotkania był burmistrz Wolborza a współorganizatorem Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolborzu.