Co oferuje wirtualne biuro?

Oferta e-biur w dużej mierze pomaga przedsiębiorcom, którzy ze względu na słabą lokalizację swojej placówki mają mniej klientów. Z reguły przedsiębiorstwa oferujące wirtualne biura posiadają swoje oddziały w centrum dużych miast. Główną część usługi stanowi udostępnienie firmom najmującym swojego adresu korespondencyjnego. Od momentu wynajmu, firma korzystająca z usługi biur wirtualnych może na wizytówkach czy na swojej stronie internetowej wpisać dokładnie taki adres siedziby.

Pojawia się zatem pytanie, co z przychodzącą pocztą? O to również nie musimy się martwić. Przychodząca korespondencja jest odbierana przez pracowników firmy i segregowana względem daty. W momencie, w którym klient zdecyduje się na jej odbiór, zostanie ona mu bez niczego wydana. Jeżeli jednak właściciela firmy przykładowo nie ma w kraju, a przeczytanie danego listu jest pilne, może on poprosić o otworzenie listu i podesłanie skanu z jego treścią.

Zalety korzystania z wirtualnego biura

Pierwszą i najważniejszą zaletą jest zdecydowanie wzrost liczby klientów, zwracających uwagę na lokalizację. Posiadając firmę nawet w mniejszym mieście i to właśnie tam wykonując usługę, klient będzie przekonany, że ma styczność z firmą znajdującą się w centrum miasta. W taki sposób można przekonać ludzi, że istotny jest fach, a nie miejsce, w którym usługę się wykonuje. Kolejną zaletą może być brak martwienia się o pocztę.

Warto również zaznaczyć, że wykonując usługi zdalne możemy pracować w domu, czym zaoszczędzamy sporo pieniędzy na wynajem lokalu. Mimo to, na naszych wizytówkach widnieje prestiżowy adres. Niektóre firmy oferujące e-biura posiadają możliwość pomocy w kwestiach prowadzenia firmy. Chodzi tutaj między innymi o wypełnianie różnego rodzaju dokumentów. Ponadto, w większości takich firm istnieje możliwość wynajęcie realnej sali korespondencyjnej, w przypadku konieczności spotkania z klientem.

Dla kogo głównie wirtualne biuro?

Z takich usług najczęściej korzystają osoby pracujące na komputerze. Mowa tutaj głównie o specjalistach z branży IT czy SEO. Nie jest jednak powiedziane, że osoby prowadzące swoje działalności w pracy fizycznej nie mogą skorzystać z usług biur wirtualnych. Wręcz przeciwnie, prestiżowy adres pozwoli uzyskać im większą liczbę klientów oraz zredukuje koszty wynajmu lokalu.

Partnerem materiału jest firma Biznes Centrum - najlepsze biuro wirtualne - Warszawa.