Władze powiatowe będą reprezentowali również Andrzej Jaros - przewodniczący Rady Powiatu, wicestarosta - Zbigniew Ziemba oraz członkowie Zarządu Powiatu. Powiatowa delegacja chce oddać hołd Prezydentowi Lechowi Kaczyńskiemu i jego małżonce oraz ofiarom katastrofy polskiego samolotu pod Smoleńskiem, a także dokonać wpisu do księgi kondolencyjnej wyłożonej w Pałacu Prezydenckim.
Organizatorem wyjazdu jest Zespół Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu.