Dla kogo terminal płatniczy jest obowiązkowy?
Zmiany wprowadzane w ramach programu Polski Ład mają na celu m.in. uszczelnienie systemu podatkowego. Jednym z wdrażanych rozwiązań jest wprowadzenie limitów płatności gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcami. Od stycznia 2022 roku osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą też zapewnić klientom płatności bezgotówkowe w miejscu faktycznego świadczenia usług. Obowiązek ten dotyczy firm ewidencjonujących sprzedaż za pomocą kas fiskalnych. W jaki sposób można go wypełnić? Płatności bezgotówkowe mogą być dokonywane m.in. poprzez przelew na rachunek bankowy czy z wykorzystaniem BLIKa i aplikacji mobilnej w telefonie. Najwygodniejszym rozwiązaniem wydaje się być jednak terminal płatniczy, który pozwoli szybko dokonać transakcji. Duży wybór nowoczesnych urządzeń do przyjmowania płatności bezgotówkowych pozwala znaleźć model, który świetnie sprawdzi się w konkretnej branży.
Jakie korzyści dla przedsiębiorców niosą płatności bezgotówkowe?
Płatności bezgotówkowe są przede wszystkim wygodne – płatność za pomocą karty czy urządzenia mobilnego trwa znacznie krócej niż odliczenie odpowiedniej kwoty gotówki i wydanie reszty. Badanie „Płatności bezgotówkowe oczami Polaków 2021” wykazało, że dla 64% ankietowanych najczęstszą formą płatności jest karta płatnicza.1 Wygoda to nie jedyna zaleta tego typu płatności, a skorzystać na nich mogą również przedsiębiorcy. Przyjmowanie tego typu transakcji jest łatwe i trwa krócej, niż w przypadku płatności gotówką. Poza tym można w ten sposób uniknąć pomyłek przy wydawaniu reszty, mniejsze jest też ryzyko kradzieży gotówki z kasy czy podczas transportowania jej do banku.
Co istotne, oferując płatności bezgotówkowe i zapewniając klientom zrealizowanie transakcji nie tylko za pomocą różnych rodzajów kart, ale też z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, przedsiębiorcy mogą zachęcić więcej osób do skorzystania z ich usług. Więcej możliwości do wyboru pozwoli klientom zapłacić w najwygodniejszy dla nich sposób, nawet jeśli zapomną oni portfela - w takiej sytuacji mogą dokonać płatności np. korzystając z urządzeń mobilnych. Warto przy tym wspomnieć, że transakcje bezgotówkowe ułatwiają śledzenie transakcji i umożliwiają sprawniejsze raportowanie.
Jak wybrać terminal płatniczy do swojej firmy?
Obecnie przedsiębiorcy mogą wybierać wśród różnych modeli terminali płatniczych, co pozwala znaleźć urządzenie do przyjmowania płatności doskonale dopasowane do konkretnej branży. Decydując się na wdrożenie płatności bezgotówkowych, należy zwrócić uwagę m.in. na wysokość prowizji, koszty dzierżawy urządzenia czy akceptowane karty płatnicze. Warto pamiętać, że przedsiębiorcy, którzy wprowadzają w swojej firmie płatności bezgotówkowe, mogą przystąpić do Programu Polska Bezgotówkowa i skorzystać dzięki temu z darmowego terminala płatniczego.
Wybierając urządzenie, należy zwrócić uwagę również na to, w jaki sposób jest ono zasilane i jak łączy się z internetem. To ważne, bo brak połączenia z siecią uniemożliwi klientom wygodne dla nich dokonanie płatności. Pamiętajmy też, że posiadanie terminala płatniczego pozwoli spełnić obowiązki ciążące na przedsiębiorcach. W sklepach stacjonarnych czy w hotelach oraz wszędzie tam, gdzie płatność dokonywana jest przy stanowisku kasowym, sprawdzi się stacjonarny terminal płatniczy. W przypadku taksówkarzy, kurierów czy firm prowadzonych w ruchu, konieczne jest korzystanie z urządzeń mobilnych. Zależnie od potrzeb i oczekiwań oraz od rodzaju prowadzonego biznesu możesz zdecydować się np. na przenośny terminal mPOS, czytnik kart płatniczych lub aplikację na telefon.
