Będzie to wyjątkowa uroczystość, ponieważ stanie się to tuż po ceremoniale dożynkowym, w obecności parlamentarzystów oraz przedstawicieli rządu oraz wszystkich szczebli samorządu terytorialnego.

Prawo zgłaszania kandydatów do tytułu posiadają: mieszkańcy powiatu piotrkowskiego z pisemnym poparciem co najmniej 100 osób zamieszkałych w powiecie, organizacje społeczne, wyznaniowe, zawodowe i gospodarcze działające na terenie powiatu, instytucje i inne podmioty prowadzące działalność w dziedzinie społecznej, kulturalnej, zawodowej, gospodarczej lub sportowej.

Wnioski o przyznanie tytułu należy składać do Przewodniczącego Rady Powiatu w Piotrkowie w terminie do 3 września 2012 r. Wyróżnienie może być przyznane osobom, które całokształtem swej działalności zawodowej lub społecznej albo realizacją swoich zadań, przyczyniły się do rozwoju i promocji powiatu piotrkowskiego, lub też poprzez inne swoje osiągnięcia zasługują na szczególne uznanie.

Decyzję o tym komu nadany zostanie tytuł „Za zasługi dla Powiatu Piotrkowskiego” podejmie Kapituła. Uroczyste nadanie tytułu i wręczenie statuetki odbędzie się 23 września, w Piotrkowie Trybunalskim, w czasie Dożynek Wojewódzkich.