Prawo zgłaszania kandydatów do tytułu posiadają:

1) Starosta Powiatu Piotrkowskiego;
2) minimum 5 radnych Rady Powiatu w Piotrkowie Trybunalskim;
3) mieszkaniec Powiatu Piotrkowskiego z pisemnym poparciem co najmniej 100 mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego;
4) organizacje społeczne, wyznaniowe, zawodowe i gospodarcze działające na terenie Powiatu Piotrkowskiego;
5) instytucje i inne podmioty prowadzące działalność w dziedzinie społecznej, kulturalnej, zawodowej, gospodarczej lub sportowej.

Wnioski o przyznanie tytułu należy składać do Przewodniczącego Rady Powiatu w Piotrkowie w terminie do 1 września 2011 r. Decyzję o tym komu nadany zostanie tytuł „Za zasługi dla Powiatu Piotrkowskiego” podejmie Kapituła.

Uroczyste nadanie tytułu i wręczenie statuetki odbędzie się 18 września, w Sulejowie, w czasie Dożynek Powiatowych.