Znaczenie porządku i czystości w biurze
Utrzymanie czystości i ładu wpływa na wydajność i jakość pracy. W uporządkowanym biurze łatwiej się skoncentrować, odnaleźć potrzebne dokumenty i akcesoria. Regularne sprzątanie umożliwia eliminację pyłu, kurzu, grzybów, roztoczy i innych zanieczyszczeń, mogących powodować u pracowników alergie i schorzenia, szczególnie układu oddechowego. Komfort pracy ma również ogromne znaczenie dla zadowolenia pracowników z jej miejsca.
Również pracodawca odnosi korzyści z utrzymania porządku w biurze. Jest ono najczęściej miejscem pierwszego kontaktu firmy z klientem, a czyste, schludne biuro jest dowodem profesjonalizmu i dbałości, nie tylko o wizerunek firmy i komfort personelu, ale także o wygodę gości. Porządek w biurze i systematyczne sprzątanie, w tym konserwacja mebli i sprzętu, przedłużają także ich żywotność i trwałość.
Maszyny i urządzenia do sprzątania w biurze
Sprzątanie biur na ogół powierzane jest firmom sprzątającym, bowiem mniej opłacalne jest zatrudnienie na cały etat osoby do sprzątania. Wybierając firmę sprzątającą należy skupić się nie tylko na cenniku, ale także na sprzęcie, jakiego używa ona w pracy. Nie od dziś wiadomo, że jakość i możliwości maszyn i urządzeń przekładają się na jakość wykonania usługi.
Warto zatrzymać się przy ofercie firmy, korzystającej ze sprzętu marki Numatic. To jeden z wiodących producentów maszyn do sprzątania. W ofercie posiada sprzęt do prac w dużych obiektach, jak bateryjne maszyny czyszczące do posadzek, ale także urządzenia, nadające się do czyszczenia mniejszych powierzchni, także zróżnicowanych. Przykładem może tu być niewielka maszyna do mycia podłóg zasilana z sieci elektrycznej.
Podstawowym urządzeniem do sprzątania w biurze jest odkurzacz. Powinien on mieć dużą siłę ssania i nadawać się do pracy zarówno na sucho, jak i na mokro. Warunki te spełnia np. odkurzacz Numatic z rodziny Henry. Z różnymi modelami odkurzaczy tego typu można się zapoznać na stronie euroczystosc.pl.
W biurach, w których pokoje są liczne i znajdują się po obu stronach korytarza, przydatny będzie wózek do sprzątania. Numatic produkuje rozmaite wózki, spośród których najlepszym rozwiązaniem będzie urządzenie o budowie modułowej – takiej, aby można było wózek skonfigurować w sposób optymalny do warunków pracy. Ważne, aby wózek był zwrotny, poręczny i wykonany z tworzywa odpornego na uszkodzenia mechaniczne. Oferta wózków do sprzątania znajduje się między innymi na stronie bonus-czystosc.pl.
Porządek w biurze a odpowiedzialność pracodawcy i pracowników
Pracodawca generalnie odpowiada za ład i porządek w biurze, aczkolwiek pewna odpowiedzialność spoczywa także na zatrudnionych w nim pracownikach. Pracodawca obowiązany jest zapewnić nie tylko firmę sprzątającą do codziennych porządków, ale również urządzenia i akcesoria, niezbędne do utrzymania ładu na każdym stanowisku pracy. Należą do nich np. kosze na śmieci i niszczarki. Kosz na śmieci papierowe powinien znajdować się przy każdym stanowisku pracy, natomiast liczba i pojemność niszczarek zależy od wielkości biura i liczby pracowników. Kosze na odpadki żywnościowe i opakowania jednorazowe muszą znajdować się w pomieszczeniu, w którym pracownicy spożywają posiłki podczas przerw w pracy.
Pracownik ze swej strony obowiązany jest do uporządkowania swojego stanowiska po zakończeniu pracy każdego dnia. Na biurku nie może się znajdować nic poza – ewentualnie – kalendarzem i stojakiem na dokumenty oraz przybory do pisania. Firma sprzątająca nie porządkuje zawartości biurek ani rzeczy, które znajdują się na ich blatach. Również pracownik powinien samodzielnie wycierać kurz z urządzeń biurowych, znajdujących się na jego stanowisku pracy: komputera, telefonu, drukarki, itp. Firma sprzątająca opróżni kosze na śmieci, zetrze kurz z mebli i odkurzy podłogę.
Zakres odpowiedzialności pracodawcy i pracowników w zakładzie pracy, w tym w biurze, regulują odpowiednie przepisy BHP.
